هدف از پياده سازي نرم افزار راهبرد در اتحاديه هاي صنفي

نرم افزار جامع مديريت اتحاديه هاي صنفي

امروزه انواع مختلفي از سيستم هاي اطلاعاتي مديريتي جهت اهداف گوناگوني از قبيل: تسهيل ارتباطات، آسان سازي گردش مکاتبات اداري، امکان گزارش گيري هاي مستمر، طراحي و توليد کالاها با استفاده از نرم افزارهاي رايانه اي، تصميمگيري هاي دوره اي يا کلان و ... مورد استفاده قرار ميگيرند. از مهم ترين اهداف طراحي نرم افزار حرکت به سمت دولت الکترونيک در حوزه اصناف،گردآوري صحيح اطلاعات و از آن مهم تر طبقه بندي اصولي و سيستمي اين اطلاعات، علاوه بر ذخيره ماندگار و اصولي داده ها، گزارشات و آمارهاي لازم مي باشد که در كوتاه ترين زمان در اختيار مديران، كارشناسان و كاركنان قرار مي گيرد. مکانيزه کردن مراحل صدور پروانه کسب و در نتيجه بالارفتن دقت سيستم باعث مي شود مراجعه افراد به اتحاديه ها کمتر شود و اتحاديه خروجي بسيار مناسبي داشته باشد. اشتراک گذاري اسناد، جستجوي اسناد، طبقه بندي اسناد و ... به صورت الکترونيکي ضمن ساده سازي دسترسي به آنها و کاهش خطر نابودي اين اطلاعات ، هزينه هاي مربوط به تهيه نسخه هاي کاغذي و نگه داري اسناد در چند فضا کاهش داده مي شود. امروزه با توجه به افزايش هزينه هاي جاري اتحاديه ها و هزينه هاي نيروي انساني اين نرم افزار مي تواند پس از استقرار در آن اتحاديه در کاهش هزينه ها تأثير بسزايي داشته باشد همچنين در اتحاديه هايي که اين نرم افزار راه اندازي شده است درآمد آن اتحاديه افزايش چشمگيري داشته است. اين افزايش درآمد از طريق محاسبه و پيگيري مطالبات اعضاي بدهکار از طريق اطلاع رساني هاي مکرر توسط هوش مصنوعي نرم افزار صورت مي گيرد. همچنين اين نرم افزار مي تواند با ارائه گزارشات مديريتي از عملکرد اتحاديه (مالي- وضعيت رسيدگي به متقاضيان پرونده هاي شناسايي شده- پرونده هاي در حال انقضا، تقاضاهاي منقضي شده و در حال انقضا تعداد پرونده هاي بدون پروانه کسب- مطالبات اعضاء بدهکار و ...) در بازه زماني مشخص و همچنين ارسال آمار عملکرد اتحاديه به صورت روزانه و ماهانه از طريق سامانه پيامکي برروي تلفن همراه رييس اتحاديه جهت اتخاذ تصميمات و مديريت آن اتحاديه نقش مؤثري را ايفا کند. لازم به ذکر است اين نرم افزار در سطح اتاق اصناف و اتحاديه هاي صنفي نصب و اجرا گرديده است و نتايج بسيار مؤثري در عملکرد اتحاديه در کوتاه ترين زمان داشته است. با تعريف کاربران و تنظيم سطوح دسترسي هريک از آن ها مي توانيم در اين نرم افزار از نابودي اطلاعات جلوگيري کنيم و همچنين به گزارشات دقيق از عملکرد هر کاربر در نرم افزار با جزئيات کامل دسترسي پيدا کنيم.